Objetivo general
Estandarizar el formato y contenido de las actas de reuniones institucionales de la Municipalidad de Zapallar, definiendo criterios claros para la identificación de acuerdos, responsables y plazos, con el fin de facilitar su seguimiento y futura automatización.
Metodología de trabajo sugerida
Revisión de actas utilizadas en distintas instancias municipales (comisiones internas, COGRIDs, comisiones de proyectos), análisis comparado de formatos, levantamiento de necesidades con equipos directivos y diseño de una plantilla estándar orientada a la trazabilidad de acuerdos.
Tareas mínimas a desarrollar
-Levantar y revisar actas institucionales actualmente utilizadas.
-Identificar debilidades en claridad, estructura y seguimiento de acuerdos.
-Definir criterios comunes sobre qué constituye un acuerdo y cómo se registra.
-Diseñar una plantilla estándar de actas orientada al seguimiento.
-Validar el formato propuesto con unidades usuarias.
Producto final esperado por la Municipalidad
-Plantilla estándar de actas institucionales.
-Documento con criterios claros para el registro de acuerdos, responsables y plazos.
-Recomendaciones para su adopción transversal en la Municipalidad.