Coltauco es una comuna rural en el valle central de la región de O'Higgins ubicada a unos 30 kms de la capital regional. Actualmente, debido a los últimos cambios legales y siempre en la búsqueda de mantenerse en la vanguardia de la probidad, transparencia y buen servicio. Es que se requiere una actualización de manual de procedimiento para las compras públicas actualizado y adecuado a la nueva normativa.
El Manual de Procedimientos de Adquisiciones y de Gestión de Contratos es un documento obligatorio que cada entidad pública debe elaborar, en conformidad con la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su reglamento. Su objetivo es asegurar el uso adecuado del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.
Dado este contexto es que buscamos una dupla de estudiantes de Administración Pública y Derecho que puedan proponer un manual actualizado y que cuente con los siguientes tópicos:
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Formulación de bases: Directrices para redactar bases de licitación.
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Criterios y mecanismos de evaluación: Pautas para evaluar las ofertas recibidas.
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Gestión de contratos y proveedores: Lineamientos para la administración de contratos y relaciones con proveedores.
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Recepción de bienes y servicios: Procedimientos para verificar conformidad y entrega.
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Pago oportuno: Normas internas para asegurar el cumplimiento de plazos de pago.
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Política de inventarios: Reglas para el manejo y control de bienes adquiridos.
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Uso del Sistema de Información: Instrucciones para el uso del portal www.mercadopublico.cl.
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Autorizaciones requeridas: Identificación de los permisos o validaciones necesarias en cada etapa.
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Organigrama y flujos internos: Descripción de la estructura de la entidad y procesos asociados.
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Mecanismos de control interno: Herramientas para prevenir irregularidades y asegurar la probidad.
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Gestión de garantías: Procedimientos para la recepción, custodia y seguimiento de garantías.
Para esto, se cuenta con el manual desactualizado y también los lineamientos y manuales de ChileCompra y otras municipalidades.