Se requiere establecer, por medio de un sistema integral digital, un consolidado y resguardo de todo el proceso licitatorio proveniente de la Secretaría Comunal de Planificación (SECPLA) y la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), desde que se establecen las Bases Administrativas hasta la entrega de Garantías de Correcta Ejecución y Recepción Final según corresponda, identificando encargados por direcciones y/o unidades, visibilizando y estableciendo un correcto flujo de trabajo, permitiendo a cada una de las unidades involucradas establecer un rol de control y seguimiento a las múltiples etapas que esto comprende, etc.
Todo esto con el objetivo de cumplir con los plazos establecidos y permitir tener antecedentes fidedignos en casos de auditorías y fiscalizaciones que pudieran llevar a cabo entes públicos como la Contraloría General de la República u otros.
Se desea contar, por tanto, con una plataforma, sistema operativo o ERP (Módulo para Licitaciones o modificado para esto), en donde todas y todos los funcionarios que sean parte de la ruta de vida de la licitación que se registre, puedan comprender, manejar y analizar de manera clara y amigable la información subida a esta base de datos.
Idealmente, el(la) estudiante que participe del proyecto, deberá una vez entregado el producto, poder realizar una mini capacitación a los funcionarios municipales, acerca del uso del nuevo sistema o software.